Videomeetings – ein Thema, das viele von uns spätestens seit Beginn der Pandemie im Berufsalltag begleitet.
Doch wie bringe ich ein geschäftliches Videomeeting professionell über die Bühne und schaffe es, mein Gegenüber auch in virtuellem Rahmen von mir und meinem Konzept zu überzeugen? Ganz einfach: Mithilfe dieser 5 effektiven Praxis-Tipps:
Die Zeit vor dem Videomeeting ist oft wichtiger, als das Meeting selbst. Nehmen Sie sich die Zeit und stellen Sie ein paar entscheidende Stichpunkte zusammen, an denen Sie sich während Ihres virtuellen Gespräches orientieren können. Hierdurch vermeiden Sie, den roten Faden zu verlieren oder zu sehr vom Thema abzuschweifen. Dateien, die Sie Kunden oder Geschäftspartnern während des Videomeetings präsentieren möchten, sollten Sie möglichst griffbereit auf Ihrem Rechner ablegen, um sofort starten zu können.
Ob im realen oder im virtuellen Leben – Pünktlichkeit ist Grundvoraussetzung, um einen geschäftlichen Austausch auf neutraler Ebene zu beginnen. Lassen Sie Ihren Kunden oder Geschäftspartner warten, lässt dies schnell den Eindruck entstehen, dass Sie das Meeting als unwichtig empfinden oder Ihr Gegenüber nicht wertschätzen. Natürlich kann es auch mal zu Planänderungen kommen. Besonders bei Videomeetings ist es deshalb wichtig, rechtzeitig im Voraus zu checken, ob Tag, Uhrzeit und Meeting-Plattform noch immer mit der Notiz in Ihrem Kalender übereinstimmen.
Hintergründe haben einen großen Einfluss darauf, wie unser Gegenüber uns während eines Videomeetings wahrnimmt. Bei der Wahl des Raumes ist darauf zu achten, dass der in der Webcam zu sehende Bereich möglichst neutral und unaufgeregt erscheint. Private Fotos, Fan-Poster oder offene Regale mit bunten Gegenständen sind während eines geschäftlichen Meetings fehl am Platz und lenken Ihren Gesprächspartner zu stark ab. Unser Tipp für alle Haustierbesitzer: Achten Sie darauf, dass sich Ihr Liebling während des Meetings in einem anderen Raum befindet und nicht plötzlich durch das Bild huscht oder sich lautstark bemerkbar macht.
Neben einer guten Bildauflösung trägt auch eine einwandfreie Tonqualität zu einem reibungslosen Ablauf eines geschäftlichen Videomeetings bei. Um akustische Missverständnisse zu vermeiden und klar miteinander kommunizieren zu können, ist es wichtig, vorab die Tonqualität des eigenen Mikrofons zu checken. Unser Tipp: Schaffen Sie eine sichere Basis und messen Sie am besten vor Beginn des Videomeetings die Verbindungsgeschwindigkeit.
Gute Lichtverhältnisse sind während eines geschäftlichen Videomeetings das A und O. Um Ihr Bild ideal auszuleuchten, empfiehlt es sich, die Vorteile von Tageslicht zu nutzen. Platzieren Sie Ihren Computer hierzu am besten vor oder neben einem Fenster. Auf diese Weise wird Ihr Gesicht während des Videomeetings vorteilhaft in Szene gesetzt. Findet das Meeting am Abend statt, raten wir Ihnen, auf möglichst viele Lichtquellen in Ihrem Raum zurückzugreifen, damit Ihr Gegenüber Sie während des Videomeetings klar erkennen kann.